Partes de la cuenta
Nombre de
la cuenta.
Cuentas
transitorias.
Estas
cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su
nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo
motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías
en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en
Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos
que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que
la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el
asiento sería el siguiente:
Diferencia
en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos
que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de
Oficina 5000,-
Diferencia
en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas
de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas
de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas
cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o
las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período
determinado.
Caja
En esta
cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente
Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
Bancos
Esta cuenta
se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones,
no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá
complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco
Cuenta Giros Descontados.
En todas las
cuentas se incluyen dos columnas que tienen funciones diferentes.
Debe. Es la
parte de una cuenta donde se anotan los Débitos o partidas ingresadas.
Haber. Es la parte de una cuenta donde se anotan
los Créditos o partidas egresadas.
Cargos y abonos
Cargos. Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abono. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Movimientos de la cuenta. Es la suma de los cargos y de
los abonos. Hay dos tipos de
movimientos:
movimiento deudor y movimiento acreedor.
Saldo. Es la diferencia entre el Debe y el Haber o
viceversa.
Fuentes
Inventario
de activos. Recuperado el 16/11/2014
Imagen
www.aspel.com.mx
Recuperado el 17/11/2014
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